１．セキュリティポリシー
不動産鑑定 藤田事務所 合同会社（以下 弊社 といいます）は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人のデータの安全管理のため、次のとおり必要な措置を講じます。
1. 個人データの利用目的
入手した個人データについては、後掲「２.プライバシーポリシー」の「Ⅱ．個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項 １．（1）①～④」に掲載されている利用目的に限定して利用いたします。
2. 人的安全管理措置
個人データを取り扱う職員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、職員に対する教育、啓発を実施いたします。
3. 物理的安全管理措置
弊社の入退出室管理、盗難等に対する対策及び機器、装置等の物理的安全管理措置を実施いたします。
4. 技術的安全管理措置
個人データへのアクセスの識別と認証、制御、権限の管理等の技術的安全管理措置を実施いたします。
5. 個人情報保護管理者の設置
個人情報保護管理者として、弊社代表社員 藤田 光一 を指定し、個人情報の安全管理に務めます。
6. 個人情報セキュリティ実施基準の運用
個人情報セキュリティ実施基準については、「策定」、「運用」、「再評価」及び「見直し」のサイクルで運用いたします。
２.プライバシーポリシー
Ⅰ.個人情報保護方針
不動産鑑定 藤田事務所 合同会社（以下 弊社 といいます）は、不動産鑑定業を営む事業者として、取扱うお客様の個人情報を始めとするすべての個人情報を保護することを重大な社会的責任と認識し、取得した個人情報を以下のとおり取り扱います。
1.個人情報の取扱いに関する規範の順守
（１）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
（２）個人情報の取扱い及び管理体制について所内規程を定めて確実に実行するとともに継続的な改善に努めます。
２. 利用目的に従った取得及び利用
個人情報の利用目的を明確に定め、通知又は公表により本人に明示し、利用目的遂行のために必要な範囲内で、適正に取得します。また、取得した個人情報は、本人の同意を得ることなく、利用目的を超える利用は行いません。
３. 第三者提供の禁止
取得した個人情報については、あらかじめ本人から同意が得られた場合又は法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。
４. 安全管理措置
（１）取得した個人情報については、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん又は漏洩などを防止し、安全性や正確性を確保する措置を講じます。
（２）漏洩等の問題が生じた場合には、被害の拡大を防止するよう努めるとともに是正措置を講じます。
５. 破棄・削除・消去
取得した個人情報を破棄、削除又は消去する場合は、判読又は復元を不可能とする方法で行います。
６.外部委託
取得した個人情報の取扱いを外部に委託する場合、選定基準を定め、当研究所と同等以上の管理水準を備えた基準を満たす企業を選定するとともに、当研究所が適切な管理、監督を行います。
７. 問合せ窓口の設置
取得した個人情報について、本人からの苦情や相談に対応する窓口を設置します。
【個人情報の取扱い及び保護方針に関する問合せ対応窓口】
〒500-8328
岐阜県岐阜市五反田町10 オフィスKO-KEN203
不動産鑑定 藤田事務所 合同会社 個人情報開示等受付係
電話: 058-201-5101
（受付時間：土・日・祝日・年末年始)を除く9:30～17:00）
Ⅱ.「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
弊社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表します。
１.個人情報の利用目的等
（１）個人情報を取得する場合の利用目的（法第21条第1項関係）
①依頼業務に関連して取得した個人情報
弊社が業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、受託した不動産鑑定評価等業務※1及び地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価に利用させていただきます。※2
また、依頼者ご本人の個人情報は、弊社からの各種お知らせ等に利用いたします。
②採用応募者の個人情報
採用応募者より提供された個人情報は、採用活動に利用いたします。
③役職員等（弊社の役員、職員、出向者、派遣職員、パート・タイマーその他当社の諸規則・諸規程の遵守が義務づけられる者）の個人情報
役職員等より提供を受けた個人情報は、役職員等及びその家族等に係る人事、給与、福利厚生等に関する事務に利用いたします。
④問い合せ等に伴い提供いただいた問い合わせ者等の個人情報
問い合わせ者等が当社に求められた、問い合わせ等の事務の遂行に利用いたします。
※1「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を 用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいいます（不動産の鑑定評価に関する法律第3条一部引用、以下同じ）。
※2 弊社ならびに弊社に所属する不動産鑑定士は、不動産鑑定評価に関する法律第38条により、その業務上取り扱ったことについて知り得た秘密に守秘義務が課されています。
（２）共同利用に関する公表事項（法第27条第5項関係）
弊社は、公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会およびその会員、または都道府県不動産鑑定士協会およびその会員と共同して取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。
①共同して利用する者の範囲
公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会およびその会員、または都道府県不動産鑑定士協会およびその会員
②共同して利用される個人データの項目
物件所在地、価額、面積、取引時点、取引当事者の氏名、道路幅員形状などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
③利用目的
地価公示、地価調査ほかの公的評価および不動産の鑑定評価に関する法律第2条および第3条に定められた鑑定評価等業務
④共同して利用する者の管理責任者名称、住所および代表者氏名
公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会 会長
東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAXTTビル
会長 吉村真行
２. 保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項（法第32条第1項等関係）
当社の保有個人データについて法律上公表を求められている事項につきましては以下の通りです。
（１）個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者名ならびに個人情報管理責任者および連絡先
①個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者名
不動産鑑定 藤田事務所 合同会社
岐阜県岐阜市五反田町10 オフィスKO-KEN203
代表社員 藤田 光一
②個人情報管理責任者の職名および連絡先
代表社員 藤田 光一 電話 058-201-5101
（２）保有個人データの利用目的
①不動産に関する鑑定評価等およびその周辺業務ならびに不動産等に関するコンサルティング業務
②前3件にかかる付随業務
③その他定款に掲げる事業であって、その実施に個人情報が必要なもの
（３）開示・訂正等・利用停止等にかかる手続
３.以下をご参照ください。
（４）苦情の申出先
〒500-8328
岐阜県岐阜市五反田町10 オフィスKO-KEN203
不動産鑑定 藤田事務所 合同会社 個人情報開示等受付係
電話: 058-201-5101
（５）安全管理のために講じた措置（法第32条1項第4号）
①基本方針の策定
●保有個人データの適正な取り扱いの確保のために「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談および苦情処理の窓口」等について基本方針を策定
②取り扱いにかかる規律の整備
●個人情報に関わる内部規程を文書化し、リスクアセスメントを定期的に実施しています。
③組織的安全管理措置
●保有個人データの取り扱い状況について定期的な自己点検を実施
●漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備
④人的安全管理措置
●保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載するとともに、保有個人データの取り扱いに関し定期的な研修等を実施
⑤物理的安全管理措置
●保有個人データを取り扱う区域において、入退室管理・持ち込み機器等の制限を行い、権限を有しないものによる保有個人データの閲覧を防止
●保有個人データを削除しまたは保有個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な形での廃棄を実施
⑥技術的安全管理措置
●担当者および取り扱う保有個人情報データベース等の範囲を限定するためアクセス制御を実施
●情報システムに対し外部からの不正アクセス防止等の仕組みを導入し定期的に見直し
３. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項（法第33条等関係）
（１）開示の求めの対象
開示の求めの対象は、開示の求めをされたご本人に関する弊社の保有個人データ*1です。
※1 保有していない場合もあります。
（２）開示等の求めの申出先
開示等*2の請求は下記宛、所定の申請書に必要書類（下記3.参照）を添付の上、郵送によりお願いいたします。なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
※2 開示等：利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の廃止の請求など
〒500-8328
岐阜県岐阜市五反田町10 オフィスKO-KEN203
不動産鑑定 藤田事務所 合同会社 個人情報開示等受付係
（３）開示等の求めに際してご提出いただく書面および手数料等
「開示等の求め」を行われる場合は、下記の①申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、②本人確認のための書類および6．に定める手数料を同封して上記開示等の求めの申出先まで郵送ください。
なお、申請書様式がダウンロードできない場合は、弊社まで、返信用の84円切手と住所氏名を記入した返信用封筒を同封の上、下記住所あて郵送ください。折り返し申請書用紙を送付いたします。
②本人確認のための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、在留カードまたは特別永住者証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書1通（申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの）
（４）代理人による開示等の求め
「開示等の求め」をなされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは、「開示等の求め」をなさることにつきご本人が委任した代理人の場合は、上記3.(2)の書類に加えて下記の書類①または②を必ず同封ください。
①法定代理人の場合
●法定代理権があることを確認させていただくための書類（戸籍謄本等）1通
●法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、在留カードまたは特別永住者証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書1通
（申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの）
②委任による代理人の場合
●委任状(本人の実印を押印したもの)
●代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、在留カードまたは特別永住者証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書
（申請書に押印された印鑑にかかるもの1通および委任状に押印された印鑑にかかるもの1通、それぞれ作成日から3ヶ月以内のもの）
（５）開示等の求めに対する回答方法
①郵送での回答を希望された場合
申請書の申請者記載住所宛に書面によって回答いたします。
②電子メールでの回答を希望された場合
書面にて作成した原本をＰＤＦファイル化し、添付ファイルとして送信します。 なお、書面原本につきましては別途送付いたしませんので、あらかじめご了承ください。
（６）開示等の求めに対応させていただくための手数料および支払い方法
郵送および電子メールでの回答にかかわらず1回の申請ごとに、1,000円です。お手数ですが1,000円分の郵便切手を申請書類に同封くださいますようお願いします。
（７）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的および保存期間
開示等の求めにともないまして取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄いたします。
（８）開示等のご依頼にお応えできない場合について
次に定める場合には、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。不開示等と決定した場合には、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示等の場合につきましても所定の手数料をご負担いただきます。
●開示の求めの対象が、法第16条で定義する保有個人データに該当しない場合
●本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●他の法令に違反することとなる場合
●申請者の個人情報の存在が認められない場合
●代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
●所定の申請書類に不備がある場合
４. 苦情および相談の受付に関する事項（法第40条関係）
当社の個人情報の取扱に関する苦情または相談については、下記まで、電話、または郵送でお願いいたします。
〒500-8328
岐阜県岐阜市五反田町10 オフィスKO-KEN203
不動産鑑定 藤田事務所 合同会社 個人情報開示等受付係
電話: 058-201-5101
（受付時間：土・日・祝日・年末年始)を除く9:30～17:00）